Colleger · Facturación
Cobre las cuotas sin perseguir a nadie.
La facturación de un colegio dominicano tiene que emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) y cuadrar con el expediente de cada estudiante. En Colleger las dos cosas ocurren en el mismo sistema.
Colleger ya tiene su propio sitio. Solicite una demo o inicie sesión en colleger.aplsoftconsulting.com.
Ir al sitio de Colleger(se abre en una pestaña nueva)Facturación electrónica para colegios, integrada al cobro
La mayoría de los sistemas de gestión escolar del mercado son internacionales y no emiten los comprobantes fiscales electrónicos de la DGII. El resultado habitual es que el colegio termina facturando por fuera, en otro programa, con la lista de estudiantes duplicada en dos sitios que tarde o temprano dejan de coincidir.
Colleger se desarrolló en República Dominicana, así que el e-CF no es un programa aparte: cada factura que emite su colegio sale como comprobante fiscal electrónico, hecho a partir de la normativa oficial de la DGII.
Todo el ciclo del e-CF, dentro de Colleger
Firma digital con el certificado del colegio
El certificado del firmante se guarda cifrado y nunca sale de la plataforma.
Envío y seguimiento automático
Cada comprobante se envía a la DGII, se reintenta si hace falta y se sigue hasta su respuesta.
Secuencias de e-NCF bajo control
Una consola fiscal con las secuencias, los comprobantes por estado ante la DGII y avisos de rangos por agotarse o vencer.
Representación impresa con código QR
El PDF del comprobante se genera desde el documento firmado y aceptado.
Contingencia
Si la conexión con la DGII cae, el colegio sigue facturando.
Notas de crédito y débito
Correcciones con notas electrónicas y anulación de secuencias no usadas ante la DGII.
Recepción de comprobantes
El colegio recibe y acusa los e-CF que le envían sus suplidores.
Certificación acompañada
Las pruebas de certificación de la DGII se hacen desde Colleger, en el ambiente de pruebas.
Qué resuelve el módulo financiero
Facturación electrónica e-CF
Cada cobro a las familias sale como comprobante fiscal electrónico de la DGII, así que la facturación del colegio no se lleva por fuera en otro programa.
Control de pagos
Cada pago queda aplicado al estudiante que corresponde, con el histórico disponible para dirección y para la familia.
Seguimiento de morosidad
Vea quién está al día y quién no, sin reconstruirlo a mano cada mes a partir de varias planillas.
Estados de cuenta por estudiante
Un estado de cuenta claro por estudiante, que responde la pregunta de la familia sin que nadie tenga que armarlo.
El cumplimiento fiscal es nuestro terreno
APLSOFT desarrolla y opera Quantory, el sistema con el que instituciones financieras dominicanas producen su reportería para la Superintendencia de Bancos. La misma disciplina de cumplimiento que exige ese sector es la que aplicamos a la facturación de un colegio.
Preguntas
Preguntas sobre facturación escolar
¿Quiere ver cómo factura Colleger?
Le mostramos el módulo financiero con el flujo de cobro de su institución.